Por: MMT. Alberto Faz-Mendoza
CEO en KODEM Consulting Group.
En un sentido práctico, la alineación implica la comunicación efectiva para establecer un terreno común, compartir conocimientos y lograr un entendimiento mutuo. La identificación de puntos en común facilita a los miembros del equipo anticipar las acciones de sus compañeros y tomar medidas acordes mediante predicciones alineadas.
Cuanto más sólidos sean los puntos en común dentro de un equipo, más precisas serán las predicciones entre sus miembros y la ejecución general. Esto se logra mediante una división efectiva del trabajo y una integración coherente de las partes individuales. Interesantemente, el diálogo cara a cara sigue siendo la herramienta más efectiva para construir estos puntos comunes relevantes.
En ese sentido, ¿cómo funciona la alineación del equipo? Cualquier logro en equipo, desde realizar una fiesta de cumpleaños hasta construir un cohete espacial, es resultado de una adecuada alineación del equipo de trabajo.
La alineación es el proceso de realizar pequeñas contribuciones individuales que convergen para alcanzar una meta compartida que conlleva beneficios mutuos. Trabajar en equipo requiere más esfuerzo que trabajar de manera individual; los miembros del equipo deben sincronizar sus actividades constantemente con los otros miembros del equipo, además de hacer su parte del trabajo. La recompensa es lograr objetivos mayores que no se pueden lograr solos.
Para alinear al equipo de trabajo en tu MiPyME puedes implementar tres prácticas que abordaré a continuación.
Práctica uno: Mejora la comunicación de los miembros del equipo.
Facilita un intercambio abierto y efectivo de información relevante entre los miembros del equipo. Esto promueve una mayor colaboración, entendimiento mutuo y toma de decisiones más informada. Además, ayuda a reducir malentendidos, conflictos y errores, lo que conduce a una mayor eficiencia y productividad en el trabajo.
Para fomentar una comunicación exitosa en una MiPyME, es crucial establecer canales de comunicación claros y accesibles para todos los miembros del equipo. Esto puede incluir reuniones regulares, tanto presenciales como virtuales, donde se promueva un ambiente abierto para discutir ideas, compartir información y resolver problemas.
Práctica dos: Establece puntos en común relevantes.
Promueve un entendimiento mutuo sólido entre los miembros del equipo para garantizar que todos estén alineados en cuanto a los objetivos a alcanzar y cómo lograrlos.
Realiza sesiones de alineación periódicas en tu MiPyME donde se discutan y definan los objetivos comunes de la empresa y las estrategias para alcanzarlos. Se debe fomentar un ambiente de diálogo abierto y constructivo donde cada miembro del equipo tenga la oportunidad de expresar sus ideas y opiniones.
Práctica tres: Implementa metodologías de coordinación efectiva.
Los miembros del equipo logran predecir con éxito las acciones de sus compañeros, lo que resulta en una coordinación armoniosa y una integración exitosa de las contribuciones individuales. Es fundamental que los miembros del equipo trabajen juntos en armonía para alcanzar los objetivos comunes.
Diseña elementos prácticos para que los miembros del equipo compartan sus ideas, discutan problemáticas y las resuelvan. Los formatos que mapean los objetivos de un equipo alineado son herramienta que impulsan al equipo.